Informationen zur Datenverarbeitung
V3 (August 2026)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Liftstar GmbH den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch Liftstar GmbH informiert.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Liftstar GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Liftstar GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Liftstar GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager
Kalenderfunktion
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder Liftstar GmbH Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.
Sofern Liftstar GmbH die Kommunikation per WhatsApp nach Bewerbungseingang nutzt, erfolgt die Kommunikation auf Seiten von Liftstar GmbH über ein Chat-Fenster im onlyfy Bewerbungsmanager und auf Ihrer Seite über die WhatsApp-Anwendung. Voraussetzung ist, dass Liftstar GmbH über Ihre Mobilnummer verfügt und Sie in die Kommunikation per WhatsApp eingewilligt haben oder den Chat selbst beginnen. Wenn Sie noch keine WhatsApp-Nachricht gesendet haben oder Ihre letzte WhatsApp-Nachricht mehr als 24 Stunden zurückliegt, wird zunächst eine bei Meta registrierte vorformulierte Nachricht versendet. Eine individuelle 1-zu-1-Kommunikation findet nur statt, wenn Sie darauf positiv antworten oder den Chat selbst beginnen.
Im Rahmen der WhatsApp-Kommunikation können insbesondere Ihre Mobilnummer, der Inhalt der Nachrichten, Kommunikationsdaten wie Zeitpunkt und Status der Nachrichten sowie der Bezug zu Ihrer Bewerbung verarbeitet werden. Die Kommunikation wird im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsprofil verarbeitet und ist für die zuständigen Nutzer·innen bei Liftstar GmbH sichtbar, soweit diese Zugriff auf Ihr Bewerbungsprofil haben.
Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.
Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Liftstar
- Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Die Datenverarbeitung der Liftstar GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Hartmut Bulling, Harald Seick, Stefan Seick kundendienst@liftstar.de, Horbeller Straße 33, 50858 Köln, Tel 0 22 34 / 504 300 Fax 0 22 34 / 504 503 (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) als verantwortliche Person im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO beruht selbstverständlich auf den gesetzlichen Bestimmungen.
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, KINAST rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hohenzollernring 54, 50672 Köln, 0221 / 222 183 0, mail@kinast-partner.de
Diese Datennutzungshinweise informieren Besucher und Bewerber, die sich auf Stellenanzeigen auf unseren Karriereseiten bewerben oder informieren möchten, über die Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung bei Besuch, Registrierung und Bewerbung sowie über Widerspruchs- Widerrufs- und sonstige Rechte, die Ihnen als von der Datenerhebung und Nutzung betroffene Person zustehen.
- Registrierung
Indem Sie Ihre Daten in dem Bewerbungsformular eingeben, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners PreScreen International GmbH gespeichert und verarbeitet. Eine Datenspeicherung und Daten-Verarbeitung findet ausschließlich in Ländern der Europäischen Union statt. Mit Ihrer Einwilligung wird ein Benutzerkonto erstellt. So können Sie sich jederzeit in Ihr Konto einloggen und Änderungen an den Daten vornehmen. Sie können das Konto jederzeit im Login-Bereich auch wieder löschen.
- Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Liftstar GmbH und der Software-Partner PreScreen International GmbH haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.
Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
- Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Außerdem fragen wir das Geburtsdatum ab, um eine Identifizierung und Unterscheidung bei namensgleichen Bewerbern zu ermöglichen. Keineswegs wird das Geburtsdatum in die Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses Eingang erhalten. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung, aktuelle Kündigungsfristen sowie die Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Liftstar GmbH zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Liftstar GmbH weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Eine automatisierte Ergänzung Ihrer Daten aus anderen Quellen (z.B. aus sozialen Netzwerken, Bonitätsauskünfte) findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Datenverwendung bildet Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
- Ihre Rechte
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind und bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf die elektronischen Daten in Ihrem Bewerberprofil zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen. Dies stellt gleichzeitig die Ausübung ihres Widerrufsrechtes bzgl. der erteilten Einwilligung dar. Soweit die Daten von uns verarbeitet und anderweitig gespeichert wurden, stehen Ihnen natürlich zudem die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und sonstige Widerspruchsrechte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu. Eine ausführliche Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie auch unter Abschnitt „VI. Betroffenenrechte“ in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.liftstar.de/datenschutz.html.
- Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Liftstar GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt (Rechtsgrundlage bildet hier das arbeitsvertragliche Verhältnis nach Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).
Wenn Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben oder Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen bzw. Ihre Einwilligung nach Ziffer 2 widerrufen haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate, beginnend ab dem Tag der Ablehnung (Rechtsgrundlage Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung) bzw. in Archivsystemen ohne unmittelbare Zugriffsmöglichkeiten insbesondere für handels- und steuerrechtliche Archivierungszwecke (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) gespeichert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 I Lit. a DSGVO), soweit wir einer gesetzlichen Anforderung genügen müssen (Rechtsgrundlage Art. 6 I Lit. c DSGVO) oder bei Vorliegen berechtigter Gründe.
Wenn wir Ihnen keine passende Stelle anbieten können und Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten noch 12 Monate ab dem Zeitpunkt des Ausfüllens des Bewerbungsformulars. Das genaue Datum, wie lange Ihre Daten dann noch gespeichert werden, können Sie auch der Einwilligungserklärung entnehmen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information mit der Bitte, die Aufnahme in den Pool zu bestätigen. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.